12 Jun Elaboración de Documentos Legales 24/7: Cómo un Memorando de Acuerdo en Formato Word Mantiene tus Negocios en el Camino Correcto

Entendiendo la Importancia de un Memorando de Acuerdo

Es tarde en la noche. Tu cabeza está doliendo. No, no tienes resaca. Tuviste un largo domingo con los niños, llevándolos de una actividad a otra, y ahora finalmente te has acomodado en el sofá para ponerte al día con las memorias legales que has estado leyendo. O tratando de leer, de todos modos; partes de tu cerebro parecen desear dormir, pero no puedes rendirte todavía. Es entonces cuando suena el teléfono: es una llamada de un amigo en necesidad, como solo un amigo legal podría estar en necesidad a esta hora de la noche. Lo que necesita es un formato de memorando de acuerdo completo, para mañana por la mañana a más tardar. Te ha pedido ayuda y tú, por supuesto, terminas accediendo porque ese es el tipo de gran amigo que eres.

Enciendes tu laptop, maldiciendo entre dientes mientras lucha por encenderse a trompicones, y tratas de averiguar qué necesitas incluir en el acuerdo. ¿Por dónde empiezas? Claro, tienes una idea de cómo es un memorando de acuerdo, pero los detalles exactos se te escapan. Te diriges a la web y comienzas a hacer clic en páginas cuidadosamente seleccionadas para obtener la información que necesitas. Es entonces cuando lo ves: un formato básico de memorando de acuerdo. Haces clic en la página, donde te da exactamente lo que necesitas: las diferentes secciones, las principales consideraciones, el orden correcto e incluso un ejemplo completado, para mayor medida. Todo lo que necesitas para armar un memorando de acuerdo del que puedas estar orgulloso, incluso mientras funcionas con lo justo.

El día está salvado. Cuando miras la hora, te das cuenta de que eran las 4AM «de ayer», pero no tienes problemas en quedarte despierto unos minutos más para terminar el memo. Cuando finalmente te acuestas, lo haces con una sensación de logro. Claro, has renunciado a la mayor parte de tu sueño, sintiéndote mal al día siguiente como consecuencia… pero, por otro lado, cuando visitas a tu amigo al día siguiente, compartiendo una taza de café y tu propio memorando de acuerdo recién redactado, ambos se felicitan por lo bien que resultó todo al final.

La moraleja de la historia: tú también deberías tener un formato de memorando de acuerdo a mano. Por supuesto, armar este tipo de formato también puede ayudarte con tu propio trabajo. Si eres una persona de negocios pequeña, hay una buena posibilidad de que tú mismo hayas estado en esta posición: necesitando un documento legal, a menudo con un plazo muy ajustado, para cerrar un trato y firmarlo. Esto es lo que hace que tener documentos a mano sea tan importante para las pequeñas empresas: no se trata de poder hacer algo a tu conveniencia, sino de hacerlo de manera que puedas hacerlo en un momento que sea conveniente para otra persona. La gente tiende a querer firmar cosas rápidamente, y tener eso listo puede hacer una gran diferencia.

Es un asunto de fiabilidad sobre flexibilidad, por decir lo menos. La alternativa podría haber sido media noche de pánico buscando por la web algún tipo de formato de memorando de acuerdo, redactándolo sin el beneficio de detalles específicos, intentando imprimirlo, esperando que eso saliera mal, y luego eventualmente teniendo que ‘escribir a mano’ los cambios que ya hiciste con un documento anterior, a menudo en plena noche, sin ninguna de las fanfarrias que tu amigo podría haber tenido. Por supuesto, si hubieras encontrado este tipo de página primero, toda la situación podría haberse evitado.